تبحث شركة Consultancy Hub Limited عن فرد منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا كسكرتير/ة عن بعد بدوام جزئي. سيوفر المرشح الناجح الدعم الإداري لفريق الاستشاريين لدينا، مما يضمن عمليات يومية تتسم بالكفاءة والفعالية، كل ذلك أثناء العمل عن بُعد من مكتبهم في المنزل.
المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها لأعضاء الفريق المناسبين
الرد على العملاء عبر WhatsApp Business و Social Media
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات
تنظيم وصيانة الملفات والمستندات
أداء مهام مسك الدفاتر الأساسية
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير
إدارة اللوازم والمعدات المكتبية
القيام بمهام إدارية أخرى على النحو المطلوب
متطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتير/ة أو مساعد/ة إداري
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
الكفاءة في Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)
يفضل معرفة XERO و Hubspot CRM
الاهتمام الشديد بالتفاصيل
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
مكتب منزلي موثوق به، بما في ذلك جهاز كمبيوتر واتصال بالإنترنت
ساعات العمل: دوام جزئي، 15 ساعة في الأسبوع (عن بعد)
إذا كنت شخصًا متحمسًا ولديك شغف بالدعم الإداري، فنحن نشجعك على التقدم لهذه الفرصة من خلال إرسال السيرة الذاتية على هذا الإيميل: contact@consultancyhub.ie
