أعلنت شركة «Martin Brower»، الرائدة عالميًا في مجال سلاسل التوريد والتي تقدم حلولًا ذكية ومستدامة لعملائها في 18 دولة، عن فرصة وظيفية لمساعد إداري بدوام كامل في موقعها بكلوندالكين، مقاطعة دبلن. تُعرف الشركة بتركيزها على خلق بيئة عمل ممتازة لفريق عملها المكون من أكثر من 12,500 موظف، حيث يجمعون بين خبراتهم وأحدث التقنيات لتقديم قيمة لا مثيل لها للعملاء.
- تبرعك سيساعدنا في إيصال رسالتنا- للتبرع اضغط هنا او هنا
- تواصل معنا على فيسبوك أيرلندا بالعربي– واتساب: 0830955805
- للانضمام لـ قناة تليغرام اضغط هنا
تتضمن المسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:
- تقديم دعم إداري شامل وعالي الجودة للمدير العام والأعمال.
- تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر في الاجتماعات حسب الحاجة، بما في ذلك اجتماعات الصحة والسلامة ومنتدى الموظفين.
- جمع البيانات الأسبوعية والشهرية وإعداد التقارير.
- تحديث التقارير الأسبوعية وإنشاء وتوزيع الاتصالات الأسبوعية مثل الملصقات الفلاش ولوحات الإعلانات.
- جمع المعلومات وإعداد النشرة الإخبارية الشهرية، ومراجعة الاقتراحات والتعليقات.
- التحكم في إدارة جائزة موظف الشهر.
- المراجعة الأسبوعية وتحديث الاتصالات البلازمية.
- مراجعة وتدقيق لوحات الإعلانات بانتظام.
- المسؤولية عن إدارة وطلب المستلزمات المكتبية والمعدات.
- مراجعة إصدار الهواتف الشركاتية، وصيانتها وإدارة الحسابات.
- إدارة البريد الإلكتروني والتقويم في غياب المدير العام.
- تنظيم السفر والإقامة للإدارة حسب الحاجة.
- إدارة حجز غرف الاجتماعات وطلبات الضيافة حسب الحاجة.
- أداء مهام إدارية عامة بما في ذلك الرد على الهاتف، التصوير، الطباعة، وإرسال البريد الإلكتروني.
ويتمثل دور مساعد الإدارة في تقديم الدعم الإداري للعمليات أو المشاريع، وإدارة صيانة المعدات المكتبية والمرافق، ودعم العمليات التشغيلية لتحسين الكفاءات والعمليات. الدخول إلى الوظيفة مجاني ولا يتطلب حجزًا مسبقًا.
للمزيد من التفاصيل والتقديم اضغط هنا
